Styret, vedtekter og trivselsregler

Styret
Leder Harald Pedersen
Nestleder/kasserer Ann K. Rist
Styremedlem Stein Arne Melsæter
Styremedlem Anna Karina Wiborg
Varamann til styret Brynjar Kroknes
Varamann til styret Egil Skilbrei
Vedtekter
1. NAVN
Foreningens navn er Pranburi Huseierforening og består av eiendommene i Pranburi Beach Village, Moo 3, Paknampran. Pranburi, Prachuab Khirikhan, Thailand.
2. FORMÅL
Foreningens formål er å arbeide for huseiernes felles interesser innenfor vedtektene, beslutninger på årsmøtet eller andre fora (møter, nettavstemminger etc.) for å skape et trivelig, trygt og godt sted å være.
3. RETTIGHETER, ANSVAR OG ARBEIDSFORM
Alle eierne av boliger nevnt under punkt 1 har rett til medlemskap i Huseierforeningen og har plikt til å rette seg etter vedtektene som til enhver tid gjelder for denne.
Foreningen skal driftes på frivillig basis. Årsmøtet kan fastsette en medlemskontingent for å dekke nødvendige utgifter. Denne innbetales forskuddsvis.
Foreningens medlemmer bor både i Norge og Thailand og vil oppholde seg i Thailand til forskjellige tider. Dette innebærer at medlemmene i begrenset grad vil kunne møte samlet. For å kunne høre den enkeltes synspunkter på enkeltsaker er det nødvendig å etablere en nettbasert informasjonsformidling som muliggjør en smidig og tilnærmet løpende kommunikasjon med den enkelte huseier.
4. ÅRSMØTET
Huseierforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av juni hvert år. Tid og sted bestemmes av styret og varsles skriftlig (per e-post eller internett) overfor foreningens medlemmer med minst 3 ukers varsel. Forslag til saker må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Innkallingen til årsmøtet skal være skriftlig (j.fr. ovenfor) å angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet kan kun fatte vedtak i saker som er satt opp på innkallingen.
Årsmøtet behandler følgende saker:
-
Konstituering
-
Årsmelding
-
Regnskap
-
Fastsettelse av kontingent
-
Valg av styre og revisor
-
Innkomne saker
-
Planer for kommende år.
-
Oppnevne valgkomité (2 personer)
Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall (mer enn 50 % av stemmene) blant de fremmøtte som er stemmeberettigede (en stemme per eiendom). Medlemmer kan møte med fullmektig, som skal fremlegge gyldig, skriftlig fullmakt. Ingen huseiere kan stille med mer enn to fullmakter.
5. STYRET
Huseierforeningens styre består av fire medlemmer og to varamedlemmer. Ett av styremedlemmene velges særskilt til styreleder av årsmøtet. Styremedlemmene velges for to år av gangen, dog slik at halvparten er på valg hvert år.
Styret skal:
-
Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
-
Står for foreningens daglige ledelse
-
Iverksette beslutninger fattet av medlemsmøter (nettavstemminger)
-
Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver
Ovennevnte oppgaver er ikke uttømmende.
Styret holder møter når lederen eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er kun beslutningsdyktig når samtlige styremedlemmer er til stede på møtet eller deltar per telefon.
6. VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene og må avgis på
ordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.
7. OPPLØSNING – AVVIKLING
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. For at oppløsningen skal skje må vedtaket gjentas det påfølgende år med alminnelig flertall (j.fr. punkt 4) blant de avgitte stemmer.
Trivselsregler
-
Vi er i et fremmed land og møter en annen kultur og vi representerer en annen kultur.Vi representerer ikke bare oss selv, men hjemlandet vårt.
-
Medlemmene av Pranburi Huseierforening er likeverdige og selvstendige individ elllerfamilier som er i Thailand for å kose seg alene eller i fellesskap med andre.
-
Alle beboerne i Pranburi Beach Village har et selvstendig ansvar for et godt bomiljø.Ved utleie følges vanlige husordensregler.
-
Problemer som måtte oppstå løses best på thaivis – med et smil – og så er vi ferdige med det.
-
Velstelte hager, hus og fellesarealer er til glede for alle.
-
Kjøring innenfor portene skal begrenses, særlig etter mørkets frembrudd. Hastighetn holdes tilnærmet gangfart hele døgnet.
-
Respekter det vi i fellesskap har vedtatt.
-
Vi skal kunne si at vi trives og at vi er stolte av å bo i Pranburi Beach Village.